Biznes i prawo

Baza danych jest to narzędzie służące do zbierania danych. Zezwala ona trzymać dowolne dane, którymi mogą być informacje o ludziach czy zamówieniach.

Bardzo często początkową postacią takiej bazy jest arkusz kalkulacyjny albo lista w edytorze tekstu.

Kiedy liczba informacji zwiększa się, początkowo przyjęta postać zaczyna utrudniać zrozumienie tych informacji. Gdy taki problem się pojawi, należy tylko przenieść dane do bazy danych, jaka mogłaby być utworzona przy wykorzystaniu mechanizmu zarządzania tego typu bazami. Tego typu budowa bazy danych jest dosyć złożona. Jednak umożliwia ona przechowywanie informacji. Tylko jedna baza danych mogłaby posiadać mnóstwo tabel. Są one trzymane w jednym pliku wraz z formularzami, makrami czy modułami. Tabela bazy danych niezwykle przynosi na myśl arkusz kalkulacyjny, ponieważ dane przechowywane są w kolumnach oraz wierszach. Poszczególne wiersze tabel określane są jako rekordy. Można w nich trzymać pojedyncze informacje.

Żywo zainteresowała Cię omawiana na tej stronie tematyka? W takiej sytuacji bez obaw kliknij tu, gdyż więcej odnajdziesz w linku!

Każdy z rekordów posiada jedno lub więcej pól. Pola oraz rekordy możemy również porównać do bibliotecznego katalogu, w którym są zawarte karty książek. Dowolna karta to rekord bazy danych.

Formularze są potrzebne do tworzenia interfejsu odbiorcy. Może on do niego wprowadzać oraz poprawiać dane. Formularz bardzo często zawiera klawisze poleceń bądź odmienne kontrolki, jakie umożliwiają wykonywanie różnych zadań. Po odpowiednim zakodowaniu, klawisze mogłyby umożliwić określenie danych, które pokazywane są w formularzu albo otwieranie innych formularzy oraz raportów. Raporty bazy danych są stosowane do formatowania oraz prezentowania danych. Raport przeważnie pozwala odpowiedzieć na określone pytanie.

Raport możemy uruchomić w dowolnym czasie, ale zawsze będzie on pokazywać bieżące dane, które znajdują się w bazie danych. Zazwyczaj raporty są formatowane do druku, lecz można też wyświetlać je na ekranie albo eksportować do różnych programów.