Czym jest księgowość online – dobre i złe strony zarządzania firmą za pomocą Internetu

Prowadzenie małej firmy wiążę się nie tylko z tworzeniem projektów, lecz także z dużą ilością pracy z fakturami, księgowością i rządzeniem płacami czy zasobami ludzkimi w przypadku małych i średnich działalności. Rzecz jasna jeśli jesteśmy firmą składającą się z jednej osoby zależy nam, a by jak najwięcej zadań wykonać samemu. Po pierwsze dlatego, że dzięki temu możemy rzeczywiście zaoszczędzić, dodatkowo usprawni to działalność firmy, ponieważ nie będziemy zamawiać usługi u firm zewnętrznych.

Aktualnie w Internecie można znaleźć niemalże wszystko. W związku z tym wiele firm przedstawia swoją ofertę online. Dużą liczbę zadań możemy bez problemu wykonać nie wychodząc z domu. Świetną opcją dla mikro firm jest księgowość internetowa. Trzeba jednak pamiętać, że księgowość online to aplikacje, które umożliwiają na samodzielne wprowadzanie faktur, ponieważ niejednokrotnie bywa tak nazywana księgowość, której informacje przesyła się za pomocą Internetu. Jest to błędne nazywanie. Księgowość online prowadzimy samodzielnie. Jej cena jest zdecydowanie niższa, niż wynajęcie zewnętrznej firmy oraz zatrudnianie własnego księgowego. Koszty są nawet dziesięciokrotnie niższe! Należy wybrać program wiarygodny i pewny. Do programów wysyła się dane, które zostaną zamienione w deklaracje.

Laptop

Autor: Sergey Galyonkin
Źródło: http://www.flickr.com

Dodatkowo przesyłanie faktur zajmuje naprawdę niewiele czasu. Jasne jest, że w małych firmach niejednokrotnie jest tak, że wystawianych jest mnóstwo faktur za małe zadania. Biuro rachunkowe oblicza koszty właśnie z uwzględnieniem liczby faktur. To następny argument popierający, aby zająć się księgowością samodzielnie. Innym zdecydowanym atutem tego rodzaju aplikacji, jest fakt, że dostępne są one przez 24 godziny każdego dnia. To ogromne ułatwienie. Wszystkie przesyłane dokumenty są na bieżąco archiwizowane, w związku z czym łatwo można je odzyskać, jeżeli coś się stanie. Księgowość internetowa pozwala na rejestrację wszelkich kosztów, ewidencję Księgi Przychodów i Rozchodów, uzupełnianie baz informacji, a dodatkowo łatwe obliczanie zobowiązań podatkowych. Są także takie programy, dzięki którym nasze rozliczenia można przesłać do sprawdzenia zawodowym księgowym. Księgowość online ma ogromny plus, którym jest niewątpliwie to, że jest ona mobilna.

Aby korzystać z aplikacji wystarczy Internet. Nie ważny jest system i rodzaj przeglądarki. Poza tym mobilność sprawia, że mamy wszystkie dokumenty niemal ciągle przy sobie. Raporty możemy przesyłać z aplikacji od razu na maila. To niesamowicie upraszcza pracę.
Oczywiście przy stosowaniu tego typu księgowości trzeba pamiętać, że to my odpowiadamy za wszystkie błędy, które wygenerujemy. W związku z tym musimy być naprawdę bardzo ostrożni i wprowadzać dane bez pośpiechu. Dopiero wówczas mamy pewność, że księgowość (polecana księgowość Płock) online będzie dla nas maksymalnie korzystna. Więcej na